Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie (insbesondere als Versicherungsnehmer, Vertragspartner, Geschädigte und Anspruchsteller, Begünstigte unserer Kunden, Verhandlungspartner, Makler, Interessenten, Investoren, Lieferanten, Dienstleister, Mieter, Gäste, sonstige Besucher, Teilnehmer einer (online) Veranstaltung sowie Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir als Hannover Rück SE direkt und/oder indirekt erhalten haben, und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
Bitte beachten Sie auch unsere weiteren Datenschutzhinweise auf unserer Website unter "Datenschutz" u.a. für Aktionäre, im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website und Online-Services sowie zur Videoüberwachung.
Im Einzelfall informieren wir auch gemäß internationalen Datenschutzgesetzen wie z.B. dem California Consumer Privacy Act (CCPA). Solche Datenschutzhinweise, finden Sie auf unserer Website bei den jeweils passenden weltweiten Standorten unserer Unternehmensgruppe.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Hannover Rück SE
Karl-Wiechert-Allee 50
30625 Hannover
Tel. +49 511 5604-0
Fax +49 511 5604-1188
www.hannover-re.com
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter der oben genannten Adresse mit dem Zusatz – Datenschutzbeauftragter – oder per E-Mail über unser Datenschutz-Gruppenpostfach unter datenschutz[at]hannover-re.com.
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren einschlägigen Gesetze.
Versicherungsunternehmen können einen Teil ihrer Risiken aus den Versicherungsverträgen an Rückversicherer weitergeben, um ihr Versicherungsportfolio aktiv zu steuern und ihre Leistungsverpflichtungen aus den Versicherungsverhältnissen jederzeit erfüllen zu können. Zur ordnungsgemäßen Begründung, Durchführung oder Beendigung des Rückversicherungsvertrages erhalten wir von Ihrem Versicherer in der Regel nur anonymisierte Daten. Soweit anonyme Daten für die genannten Zwecke nicht genügen, bekommen wir die Daten aus dem Versicherungsantrag oder -verhältnis in pseudonymisierter Form.
Ihre personenbezogenen Daten erhalten wir primär nur insofern, als dies für die Rückversicherung erforderlich ist. Dies kann insbesondere aus folgenden Gründen erfolgen:
Darüber hinaus benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erstellung von versicherungsspezifischen Statistiken, zum Beispiel für die Entwicklung neuer Tarife oder zur Erfüllung aufsichtsrechtlicher Vorgaben, zur Organisation Ihres Besuchs in unseren Räumlichkeiten sowie zur Einladung und Ermöglichung Ihrer Teilnahme an unseren (online) Veranstaltungen.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten zu den vorgenannten Zwecken ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Anbahnung, Erfüllung oder Abwicklung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist. Dazu zählt auch die Konstellation, dass der Abschluss des Rückversicherungsvertrages für die Entstehung oder Erfüllung Ihres Versicherungsvertrages mit einem anderen Versicherer erforderlich ist. Erfolgt die Verarbeitung, damit Ihr Versicherer aufsichtsrechtliche Bestimmungen einhält, seine Leistungsfähigkeit durch Abschluss eines Rückversicherungsvertrages Ihnen gegenüber sicherstellt oder wir interne statistische Auswertungen vornehmen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO ggf. in Verbindung mit Art. 6 Abs. 4 DSGVO. Haben Sie im Übrigen in eine Datenverarbeitung eingewilligt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Soweit dafür besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Ihre Gesundheitsdaten bei Abschluss eines Lebensversicherungsvertrages) erforderlich sind, holt Ihr Versicherer grundsätzlich Ihre Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 a) i. V. m. Art. 7 DSGVO ein. Erstellen wir Statistiken mit diesen Datenkategorien, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 j) DSGVO i. V. m. § 27 BDSG oder Art. 5 Abs. 1 b) i. V. m. Art. 6 Abs. 4 DSGVO.
Zu weiteren Zwecken der Verarbeitung personenbezogener Daten gehören insbesondere die Administration der Anteilseigner und Mitglieder gesetzlicher oder satzungsmäßiger Gremien, der Lieferanten und Dienstleister, der Interessenten/Newsletterabonnenten, sowie zum Angebot von Mediendiensten und Immobilien-, Hausverwaltung und Objektsicherung. Diese Verarbeitungsvorgänge erfolgen auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 DSGVO.
Ihre Daten verarbeiten wir auch, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Dies kann insbesondere erforderlich sein:
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie zum Beispiel aufsichtsrechtlicher Vorgaben handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten oder den Abgleich Ihrer Daten mit sogenannten Sanktionslisten, um Rechtsvorschriften zur Terrorismusbekämpfung (zum Beispiel Verordnung (EG) 2580/2001) zu genügen. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen i. V. m. Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO.
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen darüber zuvor informieren.
3. Quellen für personenbezogene Daten
Grundsätzlich werden Ihre Daten von Ihrem Versicherer im Rahmen der oben genannten Zwecke an uns weitergegeben. Zudem nutzen wir hierzu unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften auch Datenbanken von Drittanbietern. Ferner nutzen wir Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere bei der Evaluierung von Großschäden oder zur Kumulkontrolle.
4. Kategorien personenbezogener Daten
Es werden im Wesentlichen folgende Daten und Datenkategorien erhoben, verarbeitet und genutzt:
5. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Wir bedienen uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil externer Dienstleister der folgenden Kategorien:
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten in Einzelfällen an weitere Empfänger übermitteln. Dazu zählen etwa Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten oder weitere Rückversicherer, an die wir Risiken übertragen (Retrozessionäre).
6. Dauer der Datenspeicherung
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren). Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahren.
7. Datenübermittlung in ein Drittland
Sollten wir personenbezogene Daten an Unternehmen/Dienstleister und/oder Behörden außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind. Detaillierte Informationen dazu sowie über das Datenschutzniveau bei unseren Dienstleistern in Drittländern können Sie unter den oben genannten Kontaktinformationen anfordern.
8. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Wir verarbeiten Ihre Daten teilweise automatisiert, um die Entscheidungsfindung unserer Mitarbeiter in bestimmten Situationen zu unterstützen. Sollten wir diese Vorgänge in Zukunft vollständig automatisieren, werden wir Sie zuvor entsprechend informieren, damit Sie Ihre Rechte wahren können.
9. Betroffenenrechte
Sie können unter der oben genannten Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung bei unserem Datenschutzbeauftragten unter der oben genannten Adresse widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
11. Beschwerderecht
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den unter Punkt 1 genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 (0511) 120 45 00
Telefax: +49 (0511) 120 45 99
E-Mail: poststelle[at]lfd.niedersachsen.de
12. Lokale Besonderheiten
Sofern für die Verarbeitung Ihrer Daten länderspezifische Besonderheiten zu berücksichtigen sind, finden Sie diese auf den länderspezifischen Sektionen unserer Website.
13. Änderungsvorbehalt
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzbestimmungen im Rahmen der geltenden Gesetze jederzeit zu ändern.
Stand November 2020
Im Folgenden stellen wir Ihnen spezifische Informationen zum Datenschutz für Aktionäre der Hannover Rück und deren Vertretern, zur Registrierung und Nutzung unseres Aktionärsportals sowie zur Teilnahme an unserer Hauptversammlung zur Verfügung.
Im Übrigen verweisen wir auf unsere „Allgemeine Datenschutzerklärung gemäß Artt. 13 und 14 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)“ auf unserer Webseite.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung/Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Hannover Rück SE
Karl-Wiechert-Allee 50
30625 Hannover
E-Mail: Hauptversammlung[at]hannover-re.com
Den Datenschutzbeauftragten der Hannover Rück erreichen Sie per Post unter der oben genannten Adresse mit dem Zusatz - Datenschutzbeauftragter / Group Data Protection Officer - oder per E-Mail unter datenschutz[at]hannover-re.com.
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung, verarbeitete Datenkategorien
Die Hannover Rück verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), der einschlägigen Rechtsvorschriften über die Europäische Gesellschaft (SE) wie die sog. SE-Verordnung (SE-VO), des Aktiengesetzes (AktG) sowie weiteren maßgeblichen Rechtsvorschriften.
Die Aktien der Hannover Rück sind auf den Namen lautende nennwertlose Stückaktien. Nach § 67 AktG sind bei der Ausgabe von derartigen Namensaktien personenbezogene Daten in das Aktienregister der Gesellschaft einzutragen. Bei diesen handelt es sich um Vor- und Nachnamen, postalische und elektronische Adressdaten, Geburtsdatum des Aktionärs sowie Nennung der Stückzahl oder Aktiennummer. Der Aktionär ist nach § 67 Abs. 1 Satz 2 AktG verpflichtet, diese Angaben der Gesellschaft mitzuteilen. Diese Mitteilung erfolgt in der Regel durch die Kreditinstitute, die beim Erwerb bzw. Verkauf und bei der Verwahrung der Aktien mitwirken. Die Übermittlung an die Hannover Rück durch die Kreditinstitute erfolgt über die Clearstream Banking AG, Frankfurt, die als Zentralverwahrer die technische Abwicklung von Wertpapiergeschäften und die Verwahrung der Aktien für die Kreditinstitute wahrnimmt. Soweit Aktionäre personenbezogene Daten von Bevollmächtigten oder Vertretern der Hannover Rück mitteilen (z.B. im Rahmen der Anmeldung zur Hauptversammlung), werden diese Daten entsprechend erhoben und gespeichert (regelmäßig Vor- und Nachname sowie Anschrift).
Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt vorrangig zu aktien-, handels- und steuerrechtlichen Zwecken wie:
Die Datenverarbeitungen basieren auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 c) und Abs. 4 DSGVO in Verbindung mit dem Aktiengesetz, insbesondere §§ 67 ff. AktG und § 118a ff. AktG (Durchführung der virtuellen HV). Primär erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten für die ordnungsgemäße Vorbereitung und Durchführung der virtuellen Hauptversammlung, um Ihnen die Ausübung Ihrer Rechte im Zusammenhang mit der Hauptversammlung zu ermöglichen (insbesondere für die Anmeldung, elektronische Stimmrechtsausübung und -bestätigung, die Erteilung, Änderung und den Widerruf von Vollmachten und ggf. Weisungen für die Teilnahme an der Hauptversammlung, die Ausübung des Rede- und Auskunftsrechts im Wege der Videokommunikation und die elektronische Möglichkeit zur Einlegung von Widerspruch gegen Beschlüsse der Hauptversammlung sowie für die Verfolgung der vollständigen Übertragung der virtuellen Hauptversammlung in Bild und Ton).
In Einzelfällen verarbeitet die Hannover Rück Ihre Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Dies ist z.B. der Fall, wenn personenbezogene Daten zu statistischen Zwecken verarbeitet werden, etwa zur Entwicklung der Aktionärsstruktur oder der Handelsvolumina oder wenn bei Kapitalerhöhungen einzelne Aktionäre aufgrund ihrer Staatsangehörigkeit oder ihres Wohnsitzes von der Information über Bezugsangebote ausgenommen werden müssen, um Wertpapiervorschriften solcher Länder einzuhalten.
Soweit Sie das elektronische Anmeldeverfahren zur Hauptversammlung über unser Aktionärsportal nutzen, verarbeiten wir insoweit Ihre Daten mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) i. V. m. Art. 7 DSGVO. Ihre Einwilligung ist freiwillig. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es uns im Falle Ihres Widerrufs ggf. ganz oder teilweise nicht mehr möglich ist, Ihnen das Aktionärsportal zur Verfügung zu stellen.
Bei der Nutzung des Aktionärsportals werden Daten in einem Log-File gespeichert (insb. IP-Adresse, Zeitstempel, getätigte Aktionen, Aktionärsnummer (verschlüsselt), Session ID, mögliche „error logs“), um das Portal sicher betreiben zu können.
Im Aktionärsportal werden zudem Cookies verwendet, die für den Betrieb des Portals unbedingt erforderlich sind. Der Einsatz von Cookies erfolgt ausschließlich durch Hannover Rück und nicht durch den Portaldienstanbieter selbst. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation-Telemedien-Datenschutzgesetz (TDDSG).
Folgende technische Cookies verwenden wir ohne Ihre explizite Zustimmung, da sie für den störungsfreien Betrieb unserer Website notwendig sind:
WebSessionID: Unterstützung Fehleranalysen / Untersuchung Cyberangriffe
JSESSIONID: Identifikation des Users bei Navigationsschritten innerhalb der Anwendung
HideCookieNotice: Steuerung der Ausblendung des Cookie-Banners
Sollte beabsichtigt werden, Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck zu verarbeiten, werden Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen darüber vorher informiert.
Hauptversammlung (HV)
Die Hannover Rück verarbeitet im Rahmen der Anmeldung eines Aktionärs für die Hauptversammlung die erforderlichen, im Aktienregister gespeicherten sowie im Rahmen der Anmeldung weitere mitgeteilte bzw. aus diesem Anlass von der jeweiligen Depotbank übermittelten Daten (insbesondere Vor- und Nachnamen, Wohnort oder Adresse, E-Mail-Adresse, Aktienanzahl, Aktiengattung sowie Besitzart).
Die Hauptversammlung findet als virtuelle Hauptversammlung gemäß § 118a Aktiengesetz (AktG) ohne physische Präsenz der Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten statt (mit Ausnahme der von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter).
Sofern ein Aktionär verlangt, dass Gegenstände auf die Tagesordnung gesetzt werden, wird die Hannover Rück diese Gegenstände unter Angabe des Namens des Aktionärs bei Vorliegen der Voraussetzungen gemäß den aktienrechtlichen Vorschriften bekannt machen. Ebenso wird die Hannover Rück Gegenanträge und Wahlvorschläge von Aktionären bei Vorliegen der Voraussetzungen gemäß den aktienrechtlichen Vorschriften unter Angabe des Namens des Aktionärs auf der Internetseite der Hannover Rück zugänglich machen (Art. 56 Satz 2 und Satz 3 SE-VO, § 50 Abs. 2 SEAG, §§ 122 Abs. 2, 126 Abs. 1, 127 AktG).
3. Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
Externe Dienstleister
Zur Führung des Aktienregisters sowie zur technischen Abwicklung der Hauptversammlung bedient sich die Hannover Rück externer Dienstleister. Beispiele für Dienstleister, die wir in diesem Zusammenhang beauftragen sind:
Weitere Empfänger
Im Rahmen der Hauptversammlung der Hannover Rück wird ein Teilnehmerverzeichnis erstellt, welches persönliche Daten der Teilnehmer enthält. Das Verzeichnis ist nach § 129 Abs. 4 AktG vor der ersten Abstimmung allen Teilnehmern, im Fall der virtuellen Hauptversammlung allen elektronisch zu der Versammlung zugeschalteten Aktionären und Vertretern von Aktionären zugänglich zu machen. Jedem Aktionär ist auf Verlangen bis zu zwei Jahren nach der Hauptversammlung Einsicht in das Teilnehmerverzeichnis zu gewähren.
Zudem werden bei der Ausübung von Aktionärsrechten personenbezogene Daten nach gesetzlichen Vorschriften offengelegt. Dies ist der Fall im Rahmen der Bekanntmachung von Verlangen auf Ergänzung der Tagesordnung (Art. 56 SE-VO i.V.m. § 124 Abs. 1 AktG) sowie von Gegenanträgen und Wahlvorschlägen von Aktionären (Art. 53 SE-VO i.V.m. §§ 126, 127 AktG). Soweit Aktionären während der virtuellen Hauptversammlung die Möglichkeit eingeräumt wird, Fragen im Wege elektronischer Kommunikation zu stellen, wird dies auf Grundlage Art. 53 SE-VO i.V.m. § 131 Abs. 1 und Abs. 1 f) AktG bekannt gegeben und verarbeitet. Darüber hinaus kann es gesetzlich notwendig werden, dass Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger wie etwa an Behörden zur Erfüllung bestimmter Tatbestände übermittelt werden (z. B. beim Überschreiten gesetzlich vorgegebener Stimmrechtsschwellen, an Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).
4. Datenübermittlung in ein Drittland
Eine Übermittlung personenbezogener Daten von Aktionären in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ist nicht vorgesehen. Sollten Ihre personenbezogenen Daten jedoch in Drittländer übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde, andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU- Standardvertragsklauseln) vorhanden sind oder dies aufgrund einer gesetzlich anerkannten Ausnahme für bestimmte Fälle erlaubt ist, z.B. wenn Aktionärsmitteilungen auch an Aktionäre in Drittstaaten übermittelt werden und diese Mitteilungen personenbezogene Daten enthalten (insb. Anträge zur Hauptversammlung unter Nennung des Namens des Antragsstellers) oder soweit zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.
5. Dauer bzw. Kriterien für Festlegung der Dauer der Datenspeicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies gilt nicht, wenn und soweit uns gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten (z. B nach Aktiengesetz, § 257 Handelsgesetzbuch, § 8 Geldwäschegesetz oder § 147 Abgabenordnung) zu einer längeren Speicherung verpflichten oder die Daten für gerichtliche oder außergerichtliche Verfahren, beispielsweise im Falle von Anfechtungs- und Nichtigkeitsklagen, erheblich sind; in diesen Fällen speichern wir die Daten, solange die entsprechenden Nachweis- und Aufbewahrungspflichten bestehen oder bis zum rechtskräftigen oder anderweitig endgültigen Abschluss der entsprechenden Verfahren, einschließlich etwaiger Vollstreckungsverfahren.
Die im Aktienregister gespeicherten Daten werden während der Haltedauer gespeichert und nach vollständiger Veräußerung Ihrer Anteile auf Grundlage der gesetzlichen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten zehn Jahre gespeichert und im Anschluss anonymisiert. Auf Basis der gesetzlichen Verjährungsrechtsgrundlagen kann dies zu einer Speicherung von drei bis dreißig Jahren führen (§ 199 BGB).
Für die personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit Hauptversammlungen anfallen, beträgt die Speicherdauer regelmäßig bis zu drei Jahre. Sofern Sie den von der Gesellschaft zur Hauptversammlung benannten Stimmrechtsvertreter bevollmächtigen, ist es gesetzlich vorgeschrieben, die Daten, die dem Nachweis der Bevollmächtigung dienen, nachprüfbar festzuhalten und drei Jahre zugriffsgeschützt aufzubewahren (§134 Abs. 3 Satz 5 AktG). Sofern möglich, werden Ihre personenbezogenen Daten anonymisiert.
Aufbewahrungsfristen beginnen mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem das fristauslösende Ereignis stattfindet (z.B. Ende der Aktionärseigenschaft).
6. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling ist aktuell nicht vorgesehen. Sofern eine automatisierte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten darin besteht, dass diese Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf Sie beziehen, zu bewerten oder zu analysieren bzw. vorherzusagen, spricht man von Profiling. Bei Änderungen wird Sie die Hannover Rück entsprechend den rechtlichen Vorgaben hierüber informiert.
7. Betroffenenrechte
Sie können unter der oben genannten Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere rechtliche Hinweise in Bezug auf Ihre Daten finden Sie in den Artt. 15 ff DSGVO und den §§ 67, 67 e AktG.
Unser Aktionärsportal erreichen Sie direkt über www.hannover-rueck.de/aktionaersportal oder über unsere Unternehmens-Homepage. Im Aktionärsportal haben Sie Zugriff auf die wesentlichen zu Ihrer Person im Aktienregister verzeichneten Angaben und können uns dort etwaige Berichtigungen mitteilen.
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung bei unserem Datenschutzbeauftragten unter der oben genannten Adresse widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
9. Beschwerderecht
Sie haben die Möglichkeit, sich an den Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten siehe oben) oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Die für die Hannover Rück zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 (0511) 120 45 00
Telefax: +49 (0511) 120 45 99
E-Mail: poststelle[at]lfd.niedersachsen.de
10. Änderungsvorbehalt
Wir behalten uns vor, diese Hinweise zum Datenschutz im Rahmen der geltenden Gesetze jederzeit zu ändern.
Stand Februar 2024
Im Folgenden stellen wir Ihnen spezifische Informationen zur Verfügung, die im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Internetseiten, Social Media Unternehmenspräsenzen und Online-Kollaborationstools in Verbindung stehen. Im Übrigen verweisen wir auf unsere Allgemeine Datenschutzerklärung gemäß Artt. 13 und 14 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung/Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Hannover Rück SE
Karl-Wiechert-Allee 50
30625 Hannover
Tel. +49 511 5604-0
Fax +49 511 5604-1188
www.hannover-re.com
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter der oben genannten Adresse mit dem Zusatz – Datenschutzbeauftragter – oder per E-Mail über unser Datenschutz-Gruppenpostfach unter datenschutz[at]hannover-re.com.
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit unserer Website erfolgen im Wesentlichen zur Ermöglichung Ihres störungsfreien Website-Besuchs sowie zu Zwecken der IT-Sicherheit und zur Webanalyse.
Sofern Sie der Datenverarbeitung zugestimmt haben, ist Rechtsgrundlage der jeweiligen Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung).
Im Übrigen berufen wir uns als Rechtsgrundlage auf Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (berechtigtes Interesse). Es ist unser berechtigtes Interesse, solche Daten zu verarbeiten, die während Ihres Besuchs für den störungsfreien Betrieb unserer Website und zu Zwecken der IT-Sicherheit erforderlich sind. Weitere Informationen zu den Zwecken und Rechtsgrundlagen einzelner Datenverarbeitungen finden Sie weiter unten bei den entsprechenden Abschnitten.
3. Datenkategorien, Einsatz von Cookies, Webanalyse
Mittels Einsatz von Cookies und Webanalyse werden folgende Verbindungs- und Gerätedaten unserer Website-Besucher verarbeitet:
Cookies sind kleine Dateien, die wir über Ihren Webbrowser auf die Festplatte Ihres Rechners übermitteln und die wir während Ihres laufenden Besuchs auf unseren Internetseiten und bei späteren Besuchen auslesen können.
Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; in diesem Fall können Sie gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieser Website nutzen.
Folgende technische Cookies verwenden wir ohne Ihre explizite Zustimmung, da sie für den störungsfreien Betrieb unserer Website notwendig sind:
Matomo
Neben diesen technischen Cookies verwenden wir zu Webanalysezwecken das Analysetool Matomo, um unsere Webangebote und insbesondere deren Darstellung für Sie zu optimieren. Das Analysetool Matomo (weitere Infos unter: https://matomo.org setzt Cookies zur Analyse des Nutzerverhaltens ein. Diese Analyse erfolgt jedoch anonymisiert, da wir das Plugin „anonymizeIP“ einsetzen, um eine stets anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sogenannte IP-Masking) zu gewährleisten. Ihre IP-Adresse wird durch diese Maßnahme um die letzten zwei Bytes gekürzt (z.B. 123.456.xxx.xxx).
Siteimprove Analytics
Wenn Sie Cookies zur Web-Analyse aktiviert haben, verwenden wir auf dieser Website Siteimprove Analytics, einen Webanalysedienst der Siteimprove GmbH, Kurfürstendamm 56, 10707 Berlin, Deutschland. Wir setzen Siteimprove Analytics ein, um die Nutzung der Website durch die User zu analysieren, um die Funktionalität unserer Websites zu überwachen (z. B. Verständlichkeit unserer Texte, Funktionalität von Links, usw.) und um unseren Besuchern ein möglichst angenehmes und nützliches Erlebnis zu bieten. So werden z. B. Ihre anonymisierte IP-Adresse, die besuchte URL, der Seitentitel, die Verweildauer und weitere statistische Daten temporär erhoben, die ausschließlich zur Qualitätskontrolle verwendet werden. Ihre Auswertung hilft uns, unser Angebot für Sie kontinuierlich zu verbessern.
Weitere Angebote
Im Bereich des HTML-Geschäftsberichts und des Bewerberportals nehmen wir Angebote von externen Dienstleistern in Anspruch. Bei beiden Angeboten werden bei deren Aufruf bzw. der Registrierung im Falle des Bewerberportals weitere Cookies gesetzt. Für diese Bereiche gelten jedoch separate Datenschutzerklärungen, die Sie bei Inanspruchnahme des jeweiligen Angebots zur Kenntnis bekommen.
4. Herkunft, Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten
Im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Website werden ausschließlich solche personenbezogenen Daten verarbeitet, die uns von Ihnen im Rahmen Ihres Website-Besuchs technisch übermittelt werden.
Ihre Daten werden von uns auf verschiedene Art und Weise erhoben:
Zugriffsdaten bzw. Server-Logfiles
Um die Nutzung unseres Internetangebots technisch zu optimieren, benötigen wir Informationen darüber, mit welchen technischen Mitteln auf welche unserer Seiten zugegriffen wird. Diese Daten speichern wir in sogenannten Server-Logfiles. Sofern gesetzlich nicht anders erforderlich, beträgt die Speicherdauer 12 Monate. Die Daten beinhalten keine personenbezogenen Daten.
Abonnement unseres E-Mail-Benachrichtigungsdienstes
Sollten Sie Abonnent unseres Benachrichtigungsdienstes sein, erhalten Sie per E-Mail Hinweise auf aktuelle Veröffentlichungen, die Sie unter www.hannover-rueck.de bzw. www.hannover-re.com abrufen können. Wir verwenden die von Ihnen zu diesem Zweck übermittelten Daten ausschließlich für den Versand unserer Benachrichtigungs-E-Mails. Den Empfang dieser Benachrichtigungen können Sie jederzeit per E-Mail an datenschutz@hannover-re.com beenden. Zudem enthält jede Benachrichtigungs-E-Mail einen Link, über den Sie den Erhalt dieser E-Mails abbestellen können.
Direkte Anfragen über Kontaktformulare oder per E-Mail
Anfragen, die uns über Kontakt- oder Bestellformulare erreichen oder die Sie direkt an eine Kontaktperson bei der Hannover Rück-Gruppe senden, leiten wir bei Bedarf konzernintern an die entsprechende zuständige Stelle weiter.
Die zuständige Stelle kann sich aufgrund unserer globalen Präsenz auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befinden. Ihre Daten werden jedoch auch in diesem Fall ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer jeweiligen Anfrage und gemäß der jeweils geltenden gesetzlichen Regelungen verwendet. Insofern stellen unsere verbindlichen Unternehmensregelungen (Binding Corporate Rules) auch bei einem solchen Datentransfer das notwendige Datenschutzniveau sicher.
Alle Daten, die Sie per E-Mail-Formular über unsere Website versenden, werden verschlüsselt, um sie gegen missbräuchliche Nutzung Dritter zu schützen. Derzeit setzen wir die TLS (Transport Layer Security, vormals SSL, Secure Socket Layer) Verschlüsselung ein, die vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) empfohlen wird. Dennoch können wir die Sicherheit der uns per Internet übermittelten Daten nicht garantieren.
5. Inhalte und Techniken Dritter, Social Media
Ferner können Sie uns auf YouTube, XING und LinkedIn folgen. Über den Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch das jeweilige soziale Netzwerk sowie Ihre Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre informieren Sie sich bitte anhand der Datenschutzerklärungen/-hinweise des betreffenden sozialen Netzwerks, auf die wir nachfolgend verlinken:
6. Nutzung von Videokonferenz- und Kollaborationsanwendungen
Wir nutzen die Videokonferenz- und Kollaborationsanwendungen Microsoft Teams und Cisco Webex Teams zur Online-Zusammenarbeit innerhalb der Hannover Rück-Gruppe und mit externen Gästen.
Zwecke der Datenverarbeitung
Es werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten und weitere Informationen zum Datenschutz
Die Anbieter der Online-Kollaborationsplattformen, die Anbieter der auf diesen Plattformen verfügbaren Apps sowie die externen Teilnehmer/Kooperationspartner sind Empfänger der über diese Dienste genutzten bzw. mit diesen geteilten personenbezogenen Daten.
7. Dauer der Datenspeicherung
Die Verbindungs- und Gerätedaten werden in sog. Logfiles für die Dauer von 12 Monaten gespeichert. Im Übrigen löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren). Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.
8. Datenübermittlung in ein Drittland
Sollten wir personenbezogene Daten an Unternehmen/Dienstleister und/oder Behörden außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind. Detaillierte Informationen dazu sowie über das Datenschutzniveau bei unseren Dienstleistern in Drittländern können Sie unter den oben genannten Kontaktinformationen anfordern.
9. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Wir verarbeiten Ihre Daten teilweise automatisiert, um die Entscheidungsfindung unserer Mitarbeiter in bestimmten Situationen zu unterstützen. Sollten wir diese Vorgänge in Zukunft vollständig automatisieren, werden wir Sie zuvor entsprechend informieren, damit Sie Ihre Rechte wahren können.
10. Betroffenenrechte
Sie können unter der oben genannten Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für Zukunft widerrufen.
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung bei unserem Datenschutzbeauftragten unter der oben genannten Adresse widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
11. Beschwerderecht
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 (0511) 120 45 00
Telefax: +49 (0511) 120 45 99
E-Mail: poststelle[at]lfd.niedersachsen.de
12. Änderungsvorbehalt
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzbestimmungen im Rahmen der geltenden Gesetze jederzeit zu ändern.
Stand November 2020
Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten seitens der Hannover Rück SE, sofern uns im Rahmen der Videoüberwachung in einzelnen Fällen eine Zuordnung der Aufzeichnung zu einzelnen Personen möglich sein kann. Im Übrigen verweisen wir auf unsere Allgemeine Datenschutzerklärung gemäß Artt. 13 und 14 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Hannover Rück SE
Karl-Wiechert-Allee 50
30625 Hannover
Tel. +49 511 5604-0
Fax +49 511 5604-1188
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie bei Fragen zu diesen Hinweisen per Post unter der oben genannten Adresse mit dem Zusatz – Datenschutzbeauftragter – oder per E-Mail über unser Datenschutz-Gruppenpostfach unter datenschutz[at]hannover-re.com.
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren relevanten Gesetze.
Die Videoüberwachung geschieht zur Wahrung des Hausrechts und berechtigter Interessen von uns oder Dritten (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) an der Gewährleistung der notwendigen, hohen Sicherheitsstandards. Soweit die Videoüberwachung im Rahmen des Arbeitsverhältnisses mit Beschäftigten erfolgt, für die die entsprechende Betriebsvereinbarung Videoüberwachung gilt, ist ergänzend Art. 88 DSGVO im Verbindung mit § 26 Abs. 4 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Hannover Rück SE trägt die Verantwortung für die Sicherheit der Mitarbeiter und der Sachwerte in beziehungsweise bei unseren Geschäftsgebäuden.
Die Aufzeichnung im Rahmen der Videoüberwachung dient primär dem Gebäude-, Personen- und Sachwerteschutz, der Zutrittskontrolle sowie der Feststellung und Abwehr von technischen Störungen. Die Aufzeichnungen können auch zur Verfolgung von Delikten (z. B. bei Einbruch oder Sachbeschädigungen) verwendet werden.
3. Ort der Videoüberwachung
Insbesondere in den Bereichen von Besuchereingängen unserer Geschäftsgebäude, an den Zufahrten zu den Tiefgaragen, Parkplätzen sowie Belieferungszonen, an Notausgängen sowie an den Ein-/Ausgängen für Mitarbeiter sind Kameraanlagen montiert. Eine Tonaufzeichnung findet nicht statt.
Auf Kameraeinrichtungen, die eine Beobachtung öffentlich zugänglicher Bereiche ermöglichen, wird durch eine entsprechende Beschilderung erkennbar hingewiesen.
4. Empfänger der Daten
Nur wenige befugte Personen unserer Hausverwaltung dürfen auf die durch Kameraanlagen vorgenommenen Aufzeichnungen zugreifen. In das Verfahren sind auch der Betriebsrat und der Datenschutzbeauftragte einbezogen.
5. Dauer der Datenspeicherung
Die Videoaufzeichnungen werden über einen Zeitraum von maximal 7 Tagen gespeichert und danach automatisch durch Überspielen gelöscht, sofern nicht einer der zur Speicherung festgelegten Zwecke vorliegt sowie gegebenenfalls eine längere Aufbewahrung infolge der Weitergabe an die Polizei oder sonstige Ordnungsbehörden vonnöten ist.
6. Betroffenenrechte
Sie können unter der oben genannten Adresse Auskunft verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zustehen.
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung bei unserem Datenschutzbeauftragten unter der oben genannten Adresse widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
8. Beschwerderecht
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 (0511) 120 45 00
Telefax: +49 (0511) 120 45 99
E-Mail: poststelle[at]lfd.niedersachsen.de
9. Änderungsvorbehalt
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzbestimmungen im Rahmen der geltenden Gesetze jederzeit zu ändern.
Stand November 2020
1. Datenschutzerklärung im Zusammenhang mit unserer Nutzung von Social Media (Linkedin)
Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Social-Media-Präsenz auf dem sozialen Netzwerk Linkedin der LinkedIn Ireland Unlimited Company (nachfolgend auch „Plattformbetreiber“ genannt) abrufbar unter https://www.linkedin.com/company/hannover-re
Unsere Social-Media-Präsenz wird in datenschutzrechtlich gemeinsamer Verantwortung mit dem Plattformbetreiber betrieben. Den wesentlichen Inhalt unserer entsprechenden Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO zur gemeinsamen Verantwortung mit dem Plattformbetreiber entnehmen Sie bitte der untenstehenden Ziff. 12 dieser Datenschutzerklärung.
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie den Dienst des Plattformbetreibers (einschließlich der zur Verfügung stehenden Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten).
Auch wenn wir unter Transparenzgesichtspunkten Sie zum Datenschutz beim Plattformbetreiber informieren, ist diese Datenschutzerklärung auf solche Datenverarbeitungen und Zwecke beschränkt, die hierbei von uns festgelegt bzw. durchgeführt werden.
Hinsichtlich der sonstigen Datenverarbeitungen und Zwecke, auf welche wir keinen Einfluss haben und die von dem Plattformbetreiber alleine festgelegt und durchgeführt werden, verweisen wir auf untenstehende Kontaktangaben und verlinkten Datenschutzhinweise des Plattformbetreibers.
Bei weiteren Fragen zum Datenschutz beachten Sie bitte auch unsere Allgemeine Datenschutzerklärung gemäß Artt. 13 und 14 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) auf unserer Website.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter unserer Adresse mit dem Zusatz – Datenschutzbeauftragter – oder per E-Mail über unser Datenschutz-Gruppenpostfach unter datenschutz[at]hannover-re.com.
2. Verantwortliche für die Datenverarbeitung
Hannover Rück SE
Karl-Wiechert-Allee 50
30625 Hannover
Tel. +49 511 5604-0
Fax +49 511 5604-1188
www.hannover-re.com
und
LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Place
Dublin 2
Irland
www.linkedin.com
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung beim Plattformbetreiber
Beim Besuch unserer Social-Media-Präsenz erfasst der Plattformbetreiber u.a. Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns statistische Informationen über die Inanspruchnahme unserer Social-Media-Präsenz zur Verfügung zu stellen.
Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden vom Plattformbetreiber verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen. Welche Informationen der Plattformbetreiber erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt der Plattformbetreiber in allgemeiner Form in seinen entsprechenden Datenschutzhinweisen. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zum Plattformbetreiber Ihren Betroffenenrechten sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Die Datenschutzhinweise des Plattformbetreibers finden Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
In welcher Weise der Plattformbetreiber die Daten aus Ihrem Besuch für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf unserer Social-Media-Präsenz einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange der Plattformbetreiber diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch unserer Social-Media-Präsenz an Dritte weitergegeben werden, kann Ihnen mit Sicherheit nur der Plattformbetreiber mitteilen und ist uns nicht abschließend bekannt.
Beim Zugriff auf unsere Social-Media-Präsenz wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an den Plattformbetreiber übermittelt. Der Plattformbetreiber speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte seiner Nutzer (z.B. im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung“); gegebenenfalls ist dem Plattformbetreiber eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzern möglich.
Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell beim Plattformbetreiber angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit einer individuellen Kennung. Dadurch ist der Plattformbetreiber in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie diese Seite aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben. Dies gilt auch für alle anderen Seiten des Plattformbetreibers (z.B. Kontakte oder andere Unternehmens-Präsenzen).
Über in Webseiten eingebundene Buttons des Plattformbetreibers ist es diesem möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten Seiten zu erfassen und Ihrem Profil auf der Plattform zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden. Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich beim Plattformbetreiber abmelden bzw. die Funktion "angemeldet bleiben" deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten. Nach einer etwaigen erneuten Anmeldung sind Sie für den Plattformbetreiber wieder als bestimmte/r Nutzerin/Nutzer erkennbar.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit unserer Social-Media-Präsenz erfolgen zur Reichweitenerhöhung unserer Kommunikation mit Beschäftigten und Interessierten, zur allgemeinen Präsenz im Bereich Social Media, Imagepflege und Erhöhung der Attraktivität als Arbeitgeber und potentieller Arbeitgeber sowie zur Auswertung, ob und wie viele Beschäftigte mit uns als Arbeitgeber im Bereich Social Media verbunden sind.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Verfolgung und Erreichung vorgenannter Zwecke ist unser berechtigtes Interesse.
Sofern Sie im Einzelfall der Datenverarbeitung zugestimmt haben, ist Rechtsgrundlage der jeweiligen Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung). Erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft demjenigen gegenüber widerrufen, dem Sie die Einwilligung erteilt haben.
5. Betroffene Datenkategorien
Es werden solche personenbezogenen Daten verarbeitet, die Sie dem Plattformbetreiber mitgeteilt haben, insbesondere Vor- und Nachname, Profilbild, Funktion, Land, Branche, Dienstalter, Unternehmensgröße, ggf. abweichender Profilname beim Sozial Netzwerk, Interaktionen auf der Plattform (z.B. Follow, Like, Share) und Zeitpunkte der Interaktionen. Sofern Sie uns direkt Daten mitteilen, können auch diese betroffen sein.
6. Herkunft, Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten
Sofern Sie uns personenbezogene Daten nicht direkt mitgeteilt haben, ist Herkunft der Daten der Plattformbetreiber, der die Daten von den Nutzern direkt bei Anmeldung/Registrierung zum Dienst erhob. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, indem wir mit den Nutzern kommunizieren (z.B. durch Mitarbeiter-News) oder Art und Anzahl der Interaktionen auf unserer Social-Media-Präsenz erfassen. Die konkrete Art der Verarbeitung hängt von Ihrer jeweiligen Interaktionen mit unserer Social-Media-Präsenz ab. Insoweit verweisen wir auf die entsprechenden Datenschutzhinweise des Plattformbetreibers.
7. Dauer der Datenspeicherung
Wir haben keinen Einfluss auf die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beim Plattformbetreiber. Solange Sie unserer Social-Media-Präsenz folgen bzw. mit ihr interagieren, werden Ihre Daten bei der Plattform für uns sichtbar gespeichert. Sie können durch Deaktivieren Ihrer jeweiligen Interaktion oder Löschung Ihres Profils dafür sorgen, dass die Daten für uns nicht mehr abrufbar sind. Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt durch uns nicht. Im Übrigen verweisen wir auf die entsprechenden Hinweise des Plattformbetreibers.
8. Datenübermittlung in ein Drittland
Obwohl der Plattformbetreiber seinen Sitz in Irland hat, werden personenbezogene Daten auch in die USA und somit in ein sog. Drittland übermittelt. Der Plattformbetreiber hat sich verpflichtet, in diesem Fall die Übermittlung nur dann vorzunehmen, wenn eine angemessene Datenschutzgarantie im Sinne der Artikel 44 ff. DSGVO vorhanden ist (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission). Detaillierte Informationen dazu können Sie unter den oben genannten Kontaktinformationen anfordern.
9. Betroffenenrechte
Sie können unter der oben genannten Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Erteilte Einwilligungen können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung bei unserem Datenschutzbeauftragten unter der oben genannten Adresse widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
11. Beschwerderecht
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 (0511) 120 45 00
Telefax: +49 (0511) 120 45 99
E-Mail: poststelle[at]lfd.niedersachsen.de
12. Nutzung von „Page Insights“
Wir nutzen die Funktion „Page Insights“ des Plattformbetreibers. Wenn ein Nutzer von Linkedin unsere Präsenz auf Linkedin besucht, verfolgt oder sich mit ihr beschäftigt, verarbeitet LinkedIn diejenigen personenbezogenen Daten, die der Nutzer zur Verfügung gestellt hat oder die aufgrund der jeweiligen Nutzung entstehen.
Die von Linkedin zur Verfügung gestellten „Page Insights“-Daten bestehen aus aggregierten Daten, die sich ohne Weiteres nicht auf einzelne Nutzer zurückverfolgen lassen.
Wesentlicher Inhalt der Vereinbarung der gemeinsamen Verantwortlichen nach Art. 26 DSGVO
Die gemeinsamen Verantwortlichen haben mit dem „Page Insights Joint Controller Addendum“ eine Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO getroffen. Diese Vereinbarung findet Anwendung, wenn Betroffene (Mitglieder, Nutzer) aus dem Europäischen Wirtschaftsraum sowie der Schweiz von der hier gegenständlichen Verarbeitung betroffen sind. Die Vereinbarung ist abrufbar unter: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum.
LinkedIn gewährleistet die Sicherheit der Verarbeitung von Nutzerdaten und die Bereitstellung der „Page Insights“-Daten durch die Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen. Weitere Informationen finden Sie hier: https://security.linkedin.com.
Nutzer können ihre Rechte als Betroffene über ihre Kontoeinstellungen oder durch direkte Kontaktaufnahme bei Linkedin ausüben.
LinkedIn erklärt sich bereit, die Verantwortung gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung für die Bereitstellung der Funktion „Page Insights“ zu übernehmen und wird sich an alle anwendbaren Verpflichtungen nach der EU-Datenschutzgrundverordnung in Bezug auf die Verarbeitung im Rahmen von Page Insights halten (einschließlich aber nicht beschränkt auf die Artikel 12-22 und 32-34 der DSGVO).
Dies bedeutet, dass LinkedIn unter anderem sicherstellen wird, dass die Mitglieder über die verarbeiteten Daten informiert werden. Weiterhin wird Linkedin beim Recht auf Auskunft und Löschung unterstützen. LinkedIn entscheidet nach eigenem Ermessen, wie es seinen Verpflichtungen gemäß dieser Vereinbarung nachkommt
Im Rahmen unserer Verantwortung werden auch wir die anwendbaren gesetzlichen Verpflichtungen einschließlich der Verpflichtungen aus der EU-Datenschutzgrundverordnung erfüllen.
Der Plattformbetreiber und wir werden bei der Bearbeitung von Betroffenen-Anfragen kooperieren.
Ungeachtet des o.g. Beschwerderechts bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, bestimmen der Plattformbetreiber und wir als sog. federführende Aufsichtsbehörde im Sinne Art. 56 DSGVO: Irish Data Protection Commissioner, 21 Fitzwilliam Square South, Dublin 2, D02 RD28, Irland.
13. Änderungsvorbehalt
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzbestimmungen im Rahmen der geltenden Gesetze jederzeit zu ändern.
Stand Juni 2020